8(800)201-99-74

Доходы минус расходы — образец бюджетной сметы тсж и отчета о её выполнении

Содержание

Смета расходов и доходов ТСЖ или управляющей компании: образец 2017, как и когда утверждается

Жильцы многоквартирного дома могут доверить управление свои домом товариществу собственников жилья (ТСЖ) или управляющим компаниям (УК). Для контроля деятельности каких компаний часто используются сметы расходов и доходов. Но этот документ может быть полезен не только для контроля.

Для чего нужна смета доходов и расходов ТСЖ и УК

Для осуществления своей деятельности ТСЖ вправе собирать с жильцов различные взносы, принимать платежи, распределять их на общие нужды.

Все поступающие и расходуемые средства должны учитываться и быть доступными для ознакомления.
С этой целью составляется смета доходов и расходов ТСЖ.

УК также должны составлять документы и отчеты о финансовой деятельности. О том, что такое смета и как оформляется, расскажем далее.

Какие виды доходов имеет ТСЖ

Вам требуется помощь? Проконсультируйтесь с нашем юристом бесплатно!Законы в нашей стране меняются очень часто! Получите самую актуальную информацию по телефону!Просто позвоните по телефону из любого региона России:Или обратитесь к нашему онлайн-консультанту!

ТСЖ относится к некоммерческим организациям, созданным для осуществления определенных функций. Следовательно, извлечение прибыли, получение доходов от осуществляемой деятельности, не является его основной целью.

Такая деятельность может заключаться в совершении следующих действий:

  • текущем обслуживании, выполнении ремонта недвижимого имущества в МКД;
  • постройке дополнительных помещений и иных объектов общего пользования в МКД;
  • сдаче в наем или аренду каких-либо объектов общего имущества в МКД.

При этом все полученные от мероприятий, носящих хозяйственный характер, должны пускаться на общие нужды.

Решением всех жильцов дома такие средства могут направляться либо на погашение имеющихся (предстоящих) расходов, либо аккумулируются в специально созданных целевых фондах.

ЖК РФ допускает, что ТСЖ может получать и дополнительный доход.

Однако, учитывая, особый статус товариществ и их некоммерческий характер, они также должны направляться на общие нужды жильцов МКД, такой доход может быть получен, к примеру, от размещения баннеров с наружной рекламой на стенах дома.

К средствам ТСЖ также относятся взносы и обязательные платежи, собираемые с членов товарищества, иных жильцов, получаемые извне субсидии.

Какие виды расходов есть у ТСЖ

Деятельность любой организация невозможна без несения расходов. И товарищества, созданные жильцами МКД, не являются исключением. Основные их расходы связаны с управлением многоквартирными домами.

Перечень таких расходов может быть достаточно большим, начиная от затрат на инвентарь до страхования имущества и отчислений в различные резервные фонды.

Кроме того, к расходам ТСЖ относится и затраты на обеспечение функционирования самого товарищества.

Сюда может включаться оплата работы председателя ТСЖ, его правления, затраты на необходимые для их работы материалы, оборудование.

Не стоит забывать и о том, что ТСЖ, как и любая организация, должна уплачивать налоги.

В МКД могут быть и другие расходы, утвержденные жильцами (членами товарищества) на общем собрании. К примеру, в некоторых дворах организуются различные программы и мероприятия для жильцов МКД.

Что такое смета расходов и доходов ТСЖ, обязательно ли ее вести

ТСЖ при осуществлении своей деятельности, как и любая организация, должна вести бухучет, платить обязательные платежи и налоги. Помимо этого, товарищества обязаны планировать будущие расходы, вести учет поступивших доходов и отчитываться о движении денежных средств.

Составление смет о расходах и доходах ТСЖ согласно ст. 148 ЖК РФ является обязательным.

Что же представляет собой смета? Фактически это финансовый документ, которым на будущий год утверждается объем предполагаемых доходов и расходов ТСЖ.

Исходя из определенных показателей, устанавливаются размеры обязательных платежей и взносов жильцов МКД. Она должна составляться ежегодно.

Поэтому в конце года правление ТСЖ должно отчитаться перед его членами о фактически полученных и затраченных средствах.

Кто составляет и с кем необходимо согласовывать документ

Функция составления сметы по ЖК РФ возложена на членов его правления. Следовательно, на начало каждого года они должны подготавливать для утверждения новые сметы.

При этом они могут руководствоваться цифрами из прошлых смет и финансовых отчетов, собственных прогнозов на будущий год.

В их полномочия входит только составление этого документа.

Утверждается смета общим собранием всех членов ТСЖ.

Как составить смету расходов ее структура, образец, бланк

Для вновь созданных ТСЖ является актуальным вопрос о том, как составить смету.

Собираясь составлять этот документ, члены правления, должны изучить перечень предполагаемых затрат, рассчитать на основании этого размеры взносов, иных доходов. Единой для всех ТСЖ формы документа не установлено.

Исходя из самого его названия понятно, что главным его содержанием является отражение планируемых товариществом расходов и поступлений средств на будущий год.

Форма сметы может быть установлена на собрании всеми членами товарищества сразу при его создании. Собрание также может утвердить предложенный правлением в первый раз бланк.

И впоследствии использовать для работы этот утвержденный или доработанный документ.

Несмотря на отсутствие общей формы, на практике сложилась примерная смета ТСЖ. В ее структуру обычно включаются отдельные разделы по затратам и доходам товарищества.

В каждом разделе все средства разделяются по источникам поступления или расходования, данные отражает отдельная статья доходов (расходов):

В статье доходы указываются данные:

  • доходы от взносов и платежей членов ТСЖ и жильцов МКД;
  • доходы от хозяйственной деятельности;
  • прочие доходы;

В статье расходов указываются данные:

  • расходы на обслуживание, содержание МКД;
  • расходы на ремонт;
  • расходы на работу самого ТСЖ;
  • прочие расходы.

Ниже по ссылке можно посмотреть образец сметы расходов для ТСЖ, актуальный на 2017-й год. Напоминаем, что он является примерным и может быть изменен.

⇒ Бланк сметы доходов и расходов ТСЖ, УК ⇐

Примерная смета доходов и расходов управляющей компании

Если жильцы МКД заключили договор с УК, то управление их домом, в том числе, решение различных финансовых вопросов возлагается на нее.

Выбранная компания также должна вести финансовую отчетность о своей деятельности, включая сметы по расходам (доходам).

При этом все содержащиеся в этом документе сведения должны быть открытыми для жильцов МКД.

Смета в УК также составляется ежегодно и должна отражать поступление и расходование средств.

По общему правилу сметы содержат два раздела (доходы и расходы), каждый из которых подразделяется на отдельные статьи.

В документе может отражаться движение средств поквартально, тогда в конце подводится общий итог.

Данная смета также должна предоставляться для ознакомления и утверждения жильцам МКД.

Образец сметы доходов и расходов управляющей компании 2017

Для управляющих компаний также не установлено единой формы смет.

В различных регионах для удобства работы УК и контроля за их деятельностью могут разрабатываться рекомендации по этому поводу.

Однако они не носят обязательного характера. По большому счету шаблон этого документа для УК не отличается от аналогичного для ТСЖ.

⇒ Скачать образец сметы расходов и доходов, подходит и для ТСЖ и для УК ⇐

Какие данные нужны при составлении бюджета ТСЖ

Для того, чтобы правильно составить смету и сформировать бюджет ТСЖ на предстоящий год, нужно учесть множество моментов.

Если предстоит подготовка следующей сметы, то нужно ознакомиться с данными предыдущих смет, отчетов о фактически полученных и потраченных за год средствах.

Кроме того, следует учитывать цены на услуги коммунальной сферы, предстоящее повышение тарифов, инфляцию.

При составлении планируемых расходов также следует оценить состояние общего имущества МКД, установить предполагаемый объем обязательных работ.

Когда утверждается смета доходов и расходов ТСЖ

В законе каких-либо сроков для составления и утверждения смет не установлено.

Следовательно, данный вопрос должен быть решен в Уставе товарищества или договоре с УК.

Логично предположить, что план будущих расходов и доходов должен быть подготовлен в конце предыдущего либо начале следующего года.

Возможные ошибки при составлении сметы и как их исправить

Поскольку единых правил для составления смет не установлено, то неизбежно возникновение различных ошибок. Особенно это актуально для тех ТСЖ и УК, которые занимаются этим впервые. Независимо от желаемых результатов, все данные в документе должны быть достоверными.

Поэтому искажение цифр, подгонка данных будет являться не только ошибкой, но и грубым нарушением.

Кроме того, неопытные работники ТСЖ или УК часто путают что включать, а что нет в статьи расходов и доходов сметы.

Например, к расходам относятся и затраты на оплату по договорам, заключенным на содержание, ремонт МКД. Также часто забывают указывать суммы с учетом НДС, не учитывают в смете средства, направленные на формирование различных фондов.

Может ли быть смета ТСЖ с минусом

Следует напомнить, что в начале года обычно составляется примерная смета. Фактически при осуществлении деятельности ТСЖ размер указанных в ней затрат, доходов может меняться.

Это может быть связано с появлением непредвиденных расходов, например, нужно устранить течь в крыше. Может случиться и неожиданная прибавка по статье доходов. Но чаще всего изменения происходят в сторону увеличения затрат.

Конечно, чем более тщательно планируется бюджет ТСЖ, тем меньше вероятность перерасхода.

Смета ТСЖ с минусом может быть покрыта за счет средств резервных фондов.

Именно поэтому их создание целесообразно в каждом ТСЖ, Кроме того, в утвержденную смету могут вноситься изменения, опять же по решению всех членов товарищества.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/smeta-rashodov-i-dohodov-tszh-upravlyayushhej-kompanii.html

Смета доходов и расходов ТСЖ: как в этом можно разобраться?

Рациональность решения жильцов дома организовать ТСЖ становится видимой после первых выплат по коммунальным платежам.

При профессиональном походе к организации работы ТСЖ выгода каждого участника, даже не члена сообщества, очевидна по разнице сумм в платежах за коммунальные услуги в период до образования ТСЖ и после.

После недолгих подсчетов сразу становится понятным источник обогащения управленцев из ЖКХ, действующих по принципу: собирай средства сколько можешь, а выплачивай на нужды курируемых объектов максимальный минимум.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Виды доходов ТСЖ

Виды средств, поступающих на счета ТСЖ, определены ст. 151 ЖК РФ (п. 2). Товарищество может получать средства за счет:

  • Вступительных взносов, размер которых устанавливается по согласованию товариществом и фиксируется в Уставе.
  • Перевода платежей обязательного характера.
  • Проведения хозяйственной предпринимательской деятельности, направленной на выполнение задач, имеющихся у товарищества (сдача имеющихся в доме подвальных, полуподвальных помещений, придомовых территорий; работы организованных групп быстрого реагирования на технические проблемы в инженерных линиях жилых зданий — бригад собственных сантехников электриков, кровельщиков).
  • Субсидирования за счет краевых грантов, программ помощи в проведении модернизации инженерных линий, капремонта многоквартирного здания.
  • Собственного фонда, открытого по согласию собственников жилья.

Каждое ТСЖ имеет ряд обязательных статей расходов:

  • Расчеты с поставщиком воды, организацией, осуществляющей подогрев воды.
  • Выплаты электропоставщику.
  • Обслуживание принадлежащего сообществу имущества.
  • придомовых земель.
  • Текущая модернизация, восстановление технического состояния общего имущества.
  • Закупка расходных материалов.
  • Нужды офиса ТСЖ (бумага, канцелярские принадлежности, оплата наемного сотрудника – если есть).
  • Налоги.

Возможные виды дополнительных расходов:

  • Страховка.
  • Кредиты.
  • Судебные издержки.

Если финансовые поступления для ТСЖ не только внутренние, но и внешние (субсидии, пожертвования), контролируемый управлением объект находится в удовлетворительном техническом состоянии, то создаются предпосылки для сокращения размеров взносов владельцев квартир.

ТСЖ – некоммерческая организация с правом выполнения предпринимательской деятельности, прибыль от которой не предназначена для разделения между организаторами и членами товарищества.

Поэтому налоговые выплаты сообщество может проводить по упрощенной схеме, если изначально завести для регистрации целевых доходов/расходов отдельные книги учета, а не вносить все средства, перечисляемые на счета ТСЖ в основную учетную книгу.

Даже отсутствие предпринимательской деятельности со стороны ТСЖ, не освобождает товарищество от обязанностей налогоплательщика, возникающих в случае получения организацией некоторых видов дохода.

Доходы, вносимые в отдельные учетные книги по приходу, движению средств поступающих и тратимых, не подлежащие налогообложению:

  • Средства, перечисленные от членов ТСЖ на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы, относят к членским взносам для внутренних нужд и обеспечения уставной деятельности товарищества.
  • Пожертвования от лиц, относящихся к ТСЖ, пожелавших финансово поддержать проекты сообщества относительно любого вида ремонта общего имущества.
  • Безвозмездные услуги со стороны юр-, физлиц.Доходы, вносимые в главную учетную книгу средств поступающих и тратимых, подлежащих налогообложению:
  • Средства, на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы, от лиц, не имеющих отношения к товариществу.
  • Доходы от предпринимательской деятельности.

Если все доходы ТСЖ фиксировать в единой книге учета движения средств, то налог будет взиматься со всех средств, поступающих от собственников помещений.

Что такое смета доходов-расходов и зачем она нужна?

Сметы доходов и расходов – это документы, предназначенные для фиксации отчета о движении поступающих или расходуемых целевых средств на:

  • поддержку должного состояния, модернизацию общего имущества;
  • капитальный ремонт дома, отдельных его частей;
  • сохранение в резервный фонд организации;
  • прочие нужды товарищества, озвученные в уставе товарищества.

На основании смет рассичтывают годовой бюджет ТСЖ, обосновывают размер взносов членов товарищества, платежей сособственников имущества в доме.

Форма смет составляется в индивидуальном порядке. Одобренный формат фиксируется в уставном документе организации.

Отсутствие ежегодных доходно-расходных смет ТСЖ является нарушением ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Как правильно составить смету?

Форма сметы может быть любой. Главное, чтобы ее формат был одобрен руководством ТСЖ и утвержден как удобный для заполнения и ведения отчетной деятельности. Существуют локальные, объектные, сводные сметы.

Сводный документ отражает затраты на восстановление/ модернизацию всего здания и имеющихся в нем подсобных помещений. В объектную смету вносят сведения о затратах на одно помещение.

Локальная смета отражает информацию о величине расходов на восстановление определенного узла в здании или на прилегающей к нему территории.

Составляя сметную документацию, руководствуются правилом перехода от простого к сложному. Ни одна сумма, указанная в смете, не должна прописываться без адресата, которому она будет перечислена или источника получения средств.

В ситуации, когда товарищество не ведет предпринимательской деятельности вообще, все суммы, перечисляемые организации, поступают от владельцев помещений в доме, составление доходной сметы не имеет смысла. Поскольку средства организации определяются сметой расходов.

Исходные данные при составлении бюджета ТСЖ

Составляя бюджет ТСЖ, учитывают:

  • размер бюджета за прошлые годы (период от 1 до 3 лет);
  • техническое состояние курируемого объекта (при этом в отчете указывают общую площадь занятых жильцами помещений, размер объектов, не подлежащих заселению и их назначение, количество этажей в здании, наличие и состояние лифтов, число льготников, оплачивающих коммунальный услуги по сниженному тарифу);
  • регулярность поступлений средств;
  • уровень инфляции;
  • сумму затрат на запланированные работы по модернизации/ремонту здания, объектов, числящихся на балансе ТСЖ;
  • расходы на оплату услуг наемного персонала ТСЖ;
  • расценки на обслуживание/управление жилфонда;
  • количество средств на балансе, оставшихся от накоплений прошедшего периода;
  • количество стройматериалов и прочих ресурсов такого рода, оставшихся после предыдущих работ.

Отчет по расходам (смета) должен отражать каждое движение средств в связи с поддержкой технического состояния дома, его обслуживанием, косметическим, капитальным ремонтом общего имущества жильцов дома. Смета ТСЖ включает перечисления средств от лица ТСЖ и выплаты согласно условий контрактов с поставщиками услуг для дома.

Расходная часть бюджета включает:

  • административно-управленческие траты;
  • затраты на процессы обслуживания, содержания общего имущества;
  • ремонтные затраты;
  • перечисления в фонды.

Расходы на управленческий аппарат ТСЖ:

  • з/п наемному персоналу, официально принятому на работу;
  • выплаты согласно программам соцстрахования;
  • оплата счетов конторы (свет, вода, отопление, средства коммуникации);
  • приглашение консультантов;
  • обеспечение управления оргтехникой, мебелью, компьютерами;
  • курсы повышения квалификации сотрудников управления;
  • взносы за участие в клубных программах;
  • комиссионные банковских учреждений;
  • представительские расходы.

Статьи расходов на содержание дома в должном техническом состоянии:

  • зп персонала, выполняющих непосредственные задачи по обслуживанию общего хозяйства;
  • выплаты в фонды соцслужб,
  • обслуживание дома/прилегающих территорий силами сотрудников ТСЖ или приглашенных бригад;
  • стройматериалы, инвентарь;
  • общедомовые коммунальные блага;
  • поддержка техсостояния, ремонт основных средств;
  • страховые обязательства;
  • выплаты по земельному налогу/ выплаты по обязательствам арендующего земельный участок.

Статьи расходов на ремонтные работы общего имущества:

  • текущие работы по восстановлению технического состояния конструкции дома;
  • текущие работы по восстановлению технического состояния инженерных линий;
  • капремонт.

Статьи расходов по перечислениям в фонды:

  • восстановления, смены основных средств;
  • накопительный счет для проведения текущих ремонтных работ;
  • накопительный счет для капремонта;
  • резервный счет для непредвиденных нужд;
  • счет для выплат премиальных;
  • накопительный счет для материальной поддержки.

Доходная часть определяется:

  • взносами жильцов в виде оплаты услуг;
  • субсидиями, компенсационными выплатами,
  • спонсорскими переводами,
  • результатами предпринимательской деятельности.

Размер платежей руководство ТСЖ определяет с помощью вычитания из сумм годовых расходов, общего числа доходных средств (доходы минус расходы), из которых предварительно отнимают сумму налоговых вычетов. Полученное число делят на 12 и перемножают на коэффициент процентной доли участия члена/участника ТСЖ.

Структура сметы расходов

1. Административное руководство
1. 1. З/п наемного персонала
1. 2. Выплаты по социальным программам (фонды)
1. 3. Траты на содержание админ. конторы
1. Средства коммуникации (телефон)
1. 5. Стоимость канцтоваров, услуг почты
1. 6. Затраты на повышение квалификации персонала
1. 7. Приглашение консультантов
1. 8. Служебные командировки
1. 9. Обслуживание, восстановление техники в конторе
1. 10. Клубные выплаты товарищества
1. 11. Представительские расходы
2. Статьи расходов на содержание дома в должном техническом состоянии
2. 1. З/П персонала, выполняющего обслуживание дома
2. 2. Выплаты в фонды соцслужб
2. 3. Стройматериалы, инвентарь
2. 4. Траты на общедомовые коммунальные блага
2. 5. Покупка основных средств
2. 6. Поддержка техсостояния, ремонт основных средств;
2. 7. Банковские услуги
2.8. Страховые выплаты
2. 9. Эксплуатационные договоры об использовании общих технических средств
2. 10. Договор на случай необходимости аварийного обслуживания
2. 11 Договор со службой, оказывающей вывоз ТБО
2. 12. Договор с пожарниками
2. 13. -//- на использование телефона
2. 14. -//- санитарное содержание общего хозяйства
2. 15. -// с охранной службой
3. Статьи расходов на ремонтные работы общего имущества
3. 1. Текущая модернизация архитектурной конструкции
3. 2. -//- инженерных линий
3. 3. Капремонт
4. Статьи расходов по перечислениям в фонды
4. 1. Восстановление, смена основных средств
4. 2. Накопительный счет для проведения текущих ремонтных работ
4. 3. Накопительный счет для капремонта
4.4. Резервный счет для непредвиденных нужд
4. 5. Счет для выплат премиальных
4. 6. Накопительный счет для материальной поддержки

Распространенная форма предоставления информации о движении средств ТСЖ:

Под сметой должны стоять заверяющие подписи главного бухгалтера ТСЖ, директора.

Часто встречающиеся ошибки при составлении сметы расходов и как их исправлять?

Неопытные учетчики могут допускать указание в сметах приблизительных сумм. В результате выделенные на определенную цель средства оказываются излишними или, что чаще происходит, недостаточными для выполнения определенной задачи.

Прочие варианты ошибок:

  • Включение в смету расходов стоимость услуг, оказываемых владельцам квартир.
  • Не включение в смету расходов оплаты лицам, привлеченным для восстановления общего имущества.
  • Фиксация в отчетах сумм без НДС.
  • Подгон данных в смете под желаемые показатели (например, для незаконного получения субсидий).
  • Не включение в смету пункта 4 и имеющихся к нему подпунктов.

При обнаружении ошибок в Учетных книгах лицом, выполняющим записи в ней, исправления следует проводить согласно правилам, действующим для подобных случаев (помарки следует выполнять согласно регламенту, обязательно указывать время выполнения исправления, личные данные, должность лица, выполнившего исправление).

При обнаружении ошибок в учетных книгах представителями налоговой, оштрафуют организацию и лицо, допустившее их.

При составлении сметы доходов и расходов ТСЖ соблюдайте правила, распространяющиеся на бухгалтеров и учетчиков, занятых в организациях другого типа:

  • указывать в документации только действительную информацию,
  • записи проводить систематически и своевременно,
  • записи выполнять лишь лицам с допуском для такой работы.

Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/smeta-dohodov-i-rashodov.html

Смета доходов и расходов ТСЖ на год: способы расчета и образец

Сметы  | 11 Апр 2017  |   4731

Важный финансовый документ в работе товарищества собственников жилья – грамотно составленная смета ТСЖ.

Бланк отражает доходы и затраты, используемые на эксплуатацию и обслуживание общегодома с несколькими жилыми помещениями (ст. 137 ЖК РФ).

Представляет интерес, поскольку от состояния всей многоэтажки зависит каждая квартира.

Смета ТСЖ: что это?

Смета ТСЖ отражает движение поступлений и расходование целевых средств. Документ служит основанием для обоснования размера взносов и платежей членов общества, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат. Его отсутствие нарушает ст. 148 ЖК РФ.

Товарищества самостоятельно разрабатывают форму бланка и фиксируют его в уставной документации. Годовой бюджет рассчитывается заранее. Затем происходит его утверждение на общем собрании участников. Составленный план подлежит финансированию в течение следующего отчетного периода.

Первостепенное значение имеет смета расходов ТСЖ. В бланке фиксируются средства израсходованные на определенные цели:

  • модернизация, поддержка должного состояния имущества;
  • расходы, запланированные Уставом общества;
  • пополнение резервного фонда;
  • реконструкция отдельных частей, целого дома.

В каком случае необходима смета тсж

Если деятельность товарищества ограничивается Уставом, источником денежных средств служат взносы владельцев помещений. Отпадает необходимость формировать смету доходов ТСЖ. Финансовые поступления определяются суммой расходов.

Когда присутствуют бюджетные субсидии, согласованная предпринимательская практика, подлежит утверждению образец сметы доходов и расходов ТСЖ. Поскольку прибыль превысит затраты, уменьшаются вложения собственников.

Состояние хозяйственной деятельности товарищества определяется проведением анализа.

Данные бухгалтерского учета по фактическим расходам сопоставляются с тратами, регламентированными сметой расходов на год, как нормативным документом.

Так выявляется наличие перерасходованных средств. Заново пересматриваются произведенные затраты и исключаются те, которых можно избежать.

Документ помогает избежать недоразумений между участниками. На каждый пункт бюджета имеются подтверждающие платежные документы, доказывающие обоснованность проведенных оплат.

Как составляется смета доходов и расходов ТСЖ

Правлением общества разрабатывается индивидуальная форма бланка «Смета доходов и расходов ТСЖ». Формат удобен для заполнения, фиксирования отчетной деятельности.

Формируется три документа:

  1. Сводный. Отражает траты на модернизацию или реконструкцию здания и подсобных помещений.
  2. Объектный. Заносятся данные по одной единице.
  3. Локальный. Содержит информацию о восстановлении отдельной части дома и прилегающей территории.

Пункты сметы ТСЖ шаблон переходят от простого к сложному. На одной строчке с суммой прописывается источник получения либо адресат для перечисления денежных средств.

Смета ТСЖ. Шаблон

 Смета ТСЖ. Шаблон (скачать в Word)

Исходные данные:

  • смета ТСЖ на год за прошлые периоды и ее выполнение;
  • остаток материальных резервов на ремонт, содержание собственности;
  • средняя стоимость обслуживания, управления жилым фондом;
  • уровень колебания цен;
  • денежные средства, оставшиеся с прошлого года;
  • технические характеристики эксплуатируемых помещений (функциональное назначение, площадь, этажность).

Источники поступлений:

  • платежи участников;
  • прибыль от предпринимательской деятельности;
  • финансирование государством.

Приблизительная расходная часть формируется из следующего:

  • приобретение канцтоваров;
  • выдача заработной платы административно-управленческому персоналу;
  • уплата налогов;
  • техническое обслуживание, ремонт, содержание владений;
  • проведение дезинфекции, дератизации;
  • оплата страховки.

Дополнительные траты и резервный фонд ТСЖ

Дополнительно включаются по необходимости траты, несвязанные с обслуживанием общего имущества, при общем согласии собственников. Такой образец сметы расходов ТСЖ не противоречит ст. 145 ЖК РФ.

Если реальные расходы превышают запланированные по документу. Правление товарищества подготавливает корректирующие цифры, созывает внеочередное собрание участников. Новые суммы утверждаются единогласным анием.

Формирование резервного фонда помогает избежать недоразумений. Право закрепляется ст. 151 ЖК РФ. Чтобы изменения вступили в силу соблюдается два условия:

  • решение о созданиидополнительного актива принимается на собрании товарищества;
  • осуществляется финансирование уставных целей.

Взносы собственников, использованные на создание резервного фонда, не считаются целевыми. Они включаются в смету доходов ТСЖ образец независимо от выбранной системы налогообложения (ст. 251 и ст. 346.15 НК РФ).

По окончании отчетного периода создается проверочная комиссия, которая проводит оценку выполнения документа (ст. 150 ЖК РФ). Подготовленный отчет заверяется на общем собрании участников товарищества (ст. 145 ЖК РФ).

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/smety/smeta-dohodov-i-rashodov-tszh-na-god/

Как ТСЖ составить и утвердить смету доходов и расходов на год – НалогОбзор.Инфо

Смета доходов и расходов на год – это финансовый документ. В ней отражают:

  • необходимые расходы на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
  • затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома;
  • специальные взносы и отчисления в резервный фонд;
  • расходы на другие установленные законом и уставом ТСЖ цели.

Об этом сказано в подпункте 2 пункта 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

Ситуация: обязано ли ТСЖ принимать смету доходов и расходов на год?

Да, обязано.

С одной стороны, определение сметы доходов и расходов на год является не обязанностью, а правом ТСЖ (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ).

С другой стороны, именно на основе сметы можно установить размеры платежей и взносов для каждого собственника помещения в многоквартирном доме (п. 3 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ).

Таким образом, без сметы полноценная деятельность ТСЖ невозможна.

Кроме того, составление сметы доходов и расходов на год вменено в прямые обязанности правления ТСЖ (п. 3 ст. 148 ЖК РФ).

Ситуация: в какие сроки ТСЖ должно принять смету доходов и расходов на год?

Законодательно установленных сроков нет.

В Жилищном кодексе РФ о сроках ничего не сказано, нет по этому вопросу и судебной практики федерального уровня.

Поэтому закрепите сроки утверждения сметы в уставе ТСЖ.

Составляет смету доходов и расходов на год правление ТСЖ. После этого смету должно утвердить общее собрание членов ТСЖ. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 148 и пунктом 8.1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Унифицированного бланка для сметы законодательство не предусматривает. Поэтому составьте этот документ в произвольной форме.

В качестве исходных данных возьмите:

  • сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение;
  • технические характеристики многоквартирного дома (площади жилых и нежилых помещений, функциональное назначение нежилых помещений, этажность и т. д.);
  • цены на услуги по управлению и обслуживанию жилого фонда;
  • остатки финансовых средств с прошлых лет;
  • остатки материальных ресурсов на содержание и ремонт и др.

Доходная часть сметы может складываться из следующих видов поступлений:

  • взносы собственников помещений;
  • доходы от предпринимательской деятельности;

Об этом сказано в пункте 2 статьи 151 Жилищного кодекса РФ и пунктах 2.2–2.6 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Важная деталь: ТСЖ, как и любая некоммерческая организация, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, только если это служит достижению целей, предусмотренных уставом (п. 1 ст. 152 ЖК РФ).

Ситуация: может ли ТСЖ включать в смету доходов и расходов на год расходы, которые не относятся к содержанию общего имущества многоквартирного дома?

Да, может. В Жилищном кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме (ч. 1 ст. 39 ЖК РФ). Об обязанности собственников оплатить иные расходы в законодательстве не сказано.

В то же время до сих пор действуют Рекомендации, утвержденные приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45. А в этом документе написано, что расходная часть сметы состоит из следующего:

  • административно-управленческих расходов (зарплата административно-управленческого персонала, налоги и взносы с нее, содержание конторы правления ТСЖ, канцелярских расходов и др.);
  • затрат на техобслуживание, содержание и ремонт, в том числе хозспособом (расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию и др.);
  • прочих расходов, связанных с содержанием дома (например, на страхование).

В частности, об этом сказано в пунктах 2.3–2.5 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Не все из перечисленных пунктов связаны с содержанием общего имущества дома. Кроме того, в Жилищном кодексе РФ нет положений, которые запрещали бы включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Если собственники помещений дома не возражают оплатить эти расходы, то смета, в которой есть данные пункты затрат, не может быть признанной не соответствующей закону. Этот подход подтверждают нормы пункта 3 статьи 148 и пункта 8.

1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Федеральной судебной практики по этому вопросу нет. Есть лишь отдельные судебные решения о том, что учесть затраты, не связанные с содержанием общего имущества, в смете можно (см., например, определение Рязанского областного суда от 27 апреля 2011 г. № 33-799.

Ситуация: должно ли ТСЖ включить в смету доходов и расходов на год затраты, которые можно запланировать только приблизительно (например, по договорам с ресурсоснабжающими организациями)?

Да, должно.

Тот факт, что запланировать стоимость затрат можно только приблизительно, не является препятствием для того, чтобы учесть их в смете. Объясняется это так.

Исходными данными при составлении сметы являются, в том числе сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение (п. 2.

2 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45).

Поэтому на момент утверждения сметы правление ТСЖ может приблизительно рассчитать сумму соответствующих затрат.

По окончании года отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ). При этом собственников помещений дома можно уведомить о причинах возможных расхождений в статьях расходов (по факту и по плану).

Ситуация: может ли правление ТСЖ предъявить членам товарищества расходы, не запланированные в смете. Платежи не являются коммунальными

Да, может, если на изменение сметы даст согласие общее собрание членов ТСЖ.

Ведь расходы ТСЖ покрываются за счет взносов его членов. Размер взносов устанавливается на основании сметы доходов и расходов.

А смету как документ и размер взносов также утверждает общее собрание членов товарищества.

Такой порядок установлен пунктами 2 и 3 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

И хотя распоряжение денежными средствами на счетах ТСЖ относится к полномочиям правления, тратить деньги можно только в пределах сметы, утвержденной общим собранием членов ТСЖ. Об этом сказано в подпункте 8.1 пункта 2 статьи 145, пункте 3 статьи 148 и пункте 4 статьи 151 Жилищного кодекса РФ.

В ситуации, когда расходы в текущем году превышают запланированные сметой, либо вовсе там не отражены, утвержденную смету можно пересмотреть.

Жилищное законодательство не запрещает это, как и не регулирует то, как часто этот документ надо утверждать.

В законе сказано лишь то, что он составляется на год.

Чтобы пересмотреть смету, правлению нужно подготовить изменения в нее и созвать внеочередное собрание членов ТСЖ.

А на собрании должно быть принято решение об утверждении измененной сметы и измененнии размеров взносов членов ТСЖ.

Если же на собрании члены товарищества не согласятся с этим, то предъявить им непредвиденные расходы не удастся.

Такой вывод следует из подпунктов 4 и 8.1 пункта 2 статьи 145, пункта 8 статьи 148 Жилищного кодекса РФ.

Таким образом, предъявить незапланированные расходы членам товарищества можно, но только с согласия их общего собрания.

Cовет: чтобы избежать трудностей, связанных с покрытием затрат, не запланированных сметой, рекомендуем создавать резервный фонд непредвиденных расходов.

Право ТСЖ формировать специальные фонды закреплено в пункте 3 статьи 151 Жилищного кодекса РФ. Причем в этой норме не сказано, какие именно фонды может создавать товарищество. В законе есть лишь два условия, которые нужно соблюсти для этого:

  • решение о создании фонда должно быть принято на общем собрании членов товарищества;
  • средства фонда должны расходоваться на уставные цели.

Кроме того, нужно утвердить порядок создания фонда.

Это значит, что ТСЖ вполне может создать резервный фонд непредвиденных расходов, которые на практике всегда возникают в деятельности товарищества.

Для этого созовите общее собрание членов ТСЖ и зафиксируйте в протоколе решение о создании резервного фонда и утверждение членами ТСЖ положения о нем.

Положение о резервном фонде непредвиденных расходов будет тем документом, в котором указан порядок создания фонда и расходования его средств. Законодательных требований к составу этого документа нет, как нет и типового бланка. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Таким образом, все необходимые условия для создания фонда будут соблюдены, а правление ТСЖ получит возможность оперативно принимать решения и всегда иметь источник покрытия непредвиденных расходов.

А можно ли требовать от собственников – не членов ТСЖ такие взносы, когда решение о создании фонда принято и одобрено общим собранием членов ТСЖ? Нет, нельзя, если они сами не дадут на это свое добровольное согласие. В противном случае будет нарушение прав данной категории жильцов. Однако собственники помещений в многоквартирном доме, которые не являются членами ТСЖ, обязаны вносить плату за коммунальные услуги, содержание и ремонт общего имущества (ст. 153, п. 6 ст. 155 Жилищного кодекса РФ). И если средства резерва направлены на покрытие именно этих расходов, то собственники – не члены ТСЖ должны участвовать в его накоплении.

Что касается вопросов налогообложения взносов собственников на создание резервного фонда, то они целевыми не являются.

Поэтому включите их в состав доходов как при общей системе налогообложения, так и при упрощенке (подп. 1 п. 2 ст. 251 и п. 1.1 ст. 346.

15 НК РФ, письмо Минфина России от 10 апреля 2012 г. № 03-11-11/119).

По окончании года ревизионная комиссия ТСЖ проверяет исполнение сметы (ст. 150 ЖК РФ). Отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Ситуация: как оформить отчет об исполнении сметы доходов и расходов за год в ТСЖ?

Унифицированной формы данного документа в законодательстве нет. Возможно несколько вариантов:

  • оформить отчет в виде отдельного документа;
  • предусмотреть в табличной части сметы доходов и расходов отдельную графу о фактическом исполнении каждой позиции сметы.

Такой вывод следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/uchet_v_otrasljakh/zhilishhno_kommunalnoe_khozjajstvo/kak_tszh_sostavit_i_utverdit_smetu_dokhodov_i_raskhodov_na_god/108-1-0-2738

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.