Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания тсж(2018г)

Содержание

Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание ТСЖ?

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Для качественной организации деятельности предприятия кадровиком составляется штатное расписание, позволяющее планировать финансы и решать вопросы с наймом сотрудников.

Несмотря на то, что ТСЖ – некоммерческое предприятие, и этот документ не является для него обязательным, многие товарищества составляют его для упрощения управления имуществом МКД и решения организационных вопросов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Зачем нужно штатное расписание ТСЖ?

Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках.

Оно составляется для годового расчета расходования финансов.

С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.

На его основании председатель ТСЖ или кадровик решают, хватит ли годового финансирования на зарплату имеющимся сотрудникам, можно ли ввести в штат новую должность, и определяют, какое количество штатных единиц товарищество может себе позволить.

В ст. 135 ЖК РФ, регулирующей деятельность ТСЖ, нет информации о необходимости составления штатного расписания. Трудовой кодекс также не дает разъяснений об обязательности ведения такого документа. Поэтому составление штатного расписания является делом добровольным.

Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.

Структура и содержание

Штатное расписание оформляется таблицей в форме № Т-3, утвержденной в 2004 году Госкомстатом. В документе содержатся следующие данные:

  1. наименование организации;
  2. дата утверждения;
  3. перечень должностей, каждому из которых присваивается номер подразделения;
  4. количество работающих сотрудников;
  5. месячный размер заработной платы на каждого сотрудника;
  6. величина надбавок;
  7. общая величина зарплаты по штатной единице и общая сумма по подразделениям.

СПРАВКА! В документе не указываются фамилии работников, только имеющиеся должности и их единицы.

Скачать типовую форму штатного расписания ТСЖ

На фото пример документа:

График работы

Составление и утверждение графика работы позволяет правильно организовать деятельность товарищества и обозначить приемные дни и часы для собственников многоквартирного дома.

График работы утверждается на общем собрании жильцов, сведения о его принятии фиксируются в протоколе собрания. Информация о графике работы ТСЖ должна быть доступной для всех жильцов, поэтому он вывешивается на внешней стороне входной двери конторы или на доске объявлений дома.

Правила составления

Штатное расписание составляется бухгалтером или кадровиком совместно с председателем ТСЖ.
Документ должен быть подготовлен до собрания жильцов и членов товарищества. Чтобы составить расписание, нужно определить:

  • сумму, которая выделяется ТСЖ на выплаты зарплатам сотрудников;
  • число сотрудников и ставки;
  • месячную сумму, которую ТСЖ может позволить себе на оплату труда работников.

Для определения максимальных ежемесячных расходов на выплаты сотрудникам общую сумму зарплаты всего персонала нужно разделить на 12 месяцев.

Если сумма зарплаты получилась ниже прожиточного минимума, то придется либо исключать из расписания единицы штата (сокращать сотрудников), либо переводить некоторых работников на половину ставки.

Рассмотрим составление штатного плана ТСЖ поэтапно. Как уже говорилось выше, документ составляется по специальной форме в виде таблицы.

  1. Вверху документа указываются дата принятия расписания, период его действия, полное наименование ТСЖ (заполняется так, как в уставе). Как правило, этот документ составляется на 1 год и начинает действовать с января.
  2. В первой колонке приводятся структурные подразделения и их коды. Например, администрация, бухгалтерия, обслуживающий персонал.
  3. Вторая колонка – это перечень должностей, которые входят в то или иное подразделение. Например, в административный штат могут входить председатель товарищества и секретарь.
  4. Третья колонка – количество штатных единиц. Например, если в ТСЖ работают две уборщицы, то это отражается в таблице в соответствующей колонке.
  5. В четвертой колонке указывается оклад для каждого должностного лица. Обратите внимание, что сумма зарплаты на каждую единицу не должна быть менее прожиточного минимума.
  6. Пятая колонка – это надбавки (за стаж, за знание иностранного языка и пр.).
  7. Шестая колонка – общая сумма ежемесячной зарплаты, запланированная для одной должности (оклад+надбавки). То есть, если в штате работают два сантехника, то в этой колонке должна быть указана общая сумма зарплаты за двоих.

Скачать заполненный образец штатного расписания ТСЖ

На фото пример документа:

Заверяет документ кадровик и бухгалтер подписью и печатью организации. Если в штате их нет, то это делает председатель ТСЖ.

ВАЖНО! При составлении расписания нужно исходить из суммы, которую товарищество может себе позволить на содержание персонала. Если работников требуется много, а бюджет ограничен, то придется либо сокращать штат, либо переводить некоторых сотрудников на пониженные ставки.

Изменения в этом документе необходимы, если нужно сократить число работников, принять новых сотрудников, изменить количество единиц в штате или изменить размер зарплаты.

Для внесения поправок председателем или кадровиком издается приказ, содержащий данные обо всех планируемых изменениях. Если в штатное расписание требуется внести большое количество поправок, то лучше всего заново его составить.

Чтобы внести изменения, касающиеся найма или сокращения сотрудников, вопрос об этом выносится на общем собрании членов ТСЖ. Вопросы, касающиеся повышения или понижения зарплаты персоналу, решает правление без участия жильцов.

Кто имеет право утверждать?

Расписание утверждается правлением ТСЖ на основании выписанного приказа. Перед утверждением проводится собрание, в котором принимают участие собственники и члены товарищества. Если за принятие документа проголосует большее число людей, то он буде считаться принятым.

Составление расписания во многом облегчает работу ТСЖ и делает ее организацию прозрачной. Это важный кадровый документ, позволяющий вести учет штатного состава и финансового обеспечения. Его формирование не требует особых познаний в кадровом делопроизводстве или бухучете.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/raspisanie.html

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ и его образец, правила заполнения и утверждения

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам.

Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Что это такое и для чего нужно

Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ?

Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.

При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами.

Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества.

Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям.

Структура штатного расписания

Вам требуется помощь? Проконсультируйтесь с нашем юристом бесплатно!Законы в нашей стране меняются очень часто! Получите самую актуальную информацию по телефону!Просто позвоните по телефону из любого региона России:Или обратитесь к нашему онлайн-консультанту!

Структура штатного расписания представляет собой таблицу, которая содержит в себе все сведения о штате. В 2017 году штатное расписание, имеет туже форму, которая была установлена в 2004 году, Госкомстатом (форма № Т-3, ссылку на скачивание см. ниже).

Схема штатного расписания ТСЖ и УК в сфере ЖКХ должна содержать следующие сведения:

  1. Дату утверждения штатного расписания;
  2. Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами;
  3. Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ;
  4. Дату составления документа;
  5. Срок действия расписания;
  6. Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

Штат представляет собой информационный список о составе работников организации.

Законом не предусматривается предъявление конкретных требований по организации штата организации ЖКХ. В связи с этим штат ТСЖ или УК может состоять только из одного человека – председателя. В этом случае он выполняет обязанности:

  1. По управлению финансами;
  2. Экономическому прогнозированию;
  3. Бухгалтерскому учету и делопроизводство.

Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании.

Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей:

  1. Председателя;
  2. Бухгалтера;
  3. Юриста.

На какой срок составляется

Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно – правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации.

Постановление № 1 Госкомстата содержит требование об обязательном наличии в самом штатном расписании указания на дату, с которого данный документ действует в организации.

Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно.

Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

Как составить

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК.

Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер.

Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано.

Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

  1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
  2. Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
  2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
  3. Отражаются должности;
  4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Образец и пример заполнения штатного расписания

Образец (бланк) штатного расписания по форме Т-3 можно скачать с нашего сайта.

При заполнении обратите внимание, что наименования подразделений должны обязательно указываться в следующем порядке:

  1. Руководящие должности, административный персонал;
  2. Производственные должности;
  3. Обслуживающие должности.

Для правильного наименования должностей и структурных подразделений организации следует обращаться к соответствующим справочникам, которые содержат перечень всех должностей.

Пример заполнения представлен на фото ниже. Не из сферы ЖКХ, но все же позволит сориентироваться!

Кликните для увеличения примера.

Как и кем утверждается

Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

Кто и как может изменить

Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

  1. При переименовании организации;
  2. При переименовании должности;
  3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
  4. При изменении размера должностного оклада.

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный  кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-tszh-kak-sostavit-obrazets.html

Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок ТСЖ

Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок ТСЖ

Каждая управляющая организация, к числу которых относится и товарищество собственников жилья, ведет собственный документооборот.

Все документы необходимы для обеспечения полноценного функционирования и обеспечения существования ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Если необходимые электронные файлы или бумаги отсутствуют, то на руководство и допустивший ситуацию персонал могут быть наложены санкции. Один из вариантов санкций – ликвидация ТСЖ.

Узнайте на нашем сайте о том, как определить, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, как подать жалобу на это товарищество или выйти из него.

Образцы документов ТСЖ вы можете скачать также у нас.

Какая документация ведется в сообществе?

Правильное и соответствующее принятому порядку делопроизводство осуществляется, благодаря наличию нормативных актов, справок и прочих номенклатурных бумаг.

В процессе функционирования используются различные документальные пакеты, данные в которых касаются непосредственно обслуживаемого многоквартирного дома.

В документах имеется информация о суммах коммунальных платежей, вносимых каждым жильцом, а также о лицах, на ком лежит ответственность за содержание здания и придомовой территории.

Само понятие «делопроизводство» подразумевает то, что все бумаги распределяются по так называемым делам – категориям в каталогизированной системе.

Одно дело не может включать в себя более двухсот пятидесяти тех или иных документов. По достижении этого значения заводится новое дело.

О преимуществах и недостатках ТСЖ перед управляющей компанией, а также о том, как товарищество имеет право бороться с должниками, читайте на нашем сайте.

Учредительные документы

Учредительные данные представляют собой основу делопроизводства в ТСЖ.

Именно они определяют, в каком правовом статусе в данный момент находится сообщество владельцев квартир.

В перечень входят (далее в процессе перечисления речь пойдет исключительно о собрании, на котором было принято решение о создании товарищества):

  • устав управляющей организации;
  • запротоколированные данные с общего собрания жильцов;
  • протокол о подсчете собственников;
  • итоговые решения, которые были приняты на собрании;
  • данные о госрегистрации ТСЖ;
  • справки о постановке сообщества на учет в налоговой инспекции;
  • информация об учете в фондах, находящихся вне основного бюджета;
  • письмо из Федеральной службы государственной статистики.

Документы учредительного характера находятся на хранении в правлении сообщества под личным контролем его председателя.

Цель хранения заключается в предоставлении бумаг по первому требованию сотрудников ревизионных инстанций.

Бухгалтерские и остальные бумаги

Данные по работе бухгалтерии – это непосредственная опора всей финансовой деятельности ТСЖ. Бумаги и файлы также подлежат регулярным проверкам.

В отличие от учредительной бухгалтерская документация касается только текущего делопроизводства. Если не содержать ее и не вести надлежащим образом, функционирование управляющей организации будет нарушено.

Ведением бухгалтерской документации и отчетностью по ней занимаются сотрудники отдела бухгалтерии, вносящие данные о денежных поступлениях и их расходовании.

Фактически документация включает в себя отчеты, которые предоставляются по мере необходимости для проверки, и все решения, принимаемые относительно целесообразности траты средств.

Кроме учредительной и бухгалтерской документации на хранении в ТСЖ располагаются все документы на многоквартирный дом и прилегающую территорию, включая технические акты, различного рода свидетельства, договоры аренды.

В делах товарищества можно найти все договоры о предоставлении услуг, которые заключаются между управляющей организацией и каждым из собственников квартир.

В документации также имеются в наличии все лицевые счета членов сообщества, а также расписание всех штатных должностей сообщества.

Документы никогда не хранятся в открытом доступе, поскольку это противоречит принятым нормативам. Несмотря на то, что бухгалтерскими файлами и бумагами занимается бухгалтерия, ответственность за хранение лежит и на председателе.

Кроме этого руководитель обязан заниматься ведением и хранением нормативно-справочной и распорядительной документации.

В случае необходимости глава товарищества может передавать ряд свои полномочий в этих вопросах специалисту в области документоведения.

Бланк сметы доходов и расходов ТСЖ вы можете скачать тут.

Квитанции

К непосредственным функциям товарищества относится заполнение платежных бумаг, а также их выдача и сбор.

Квитанция об оплате – это один из главных актов подобного типа.

Именно квитанция играет роль основания для требования выплат и для их последующего подтверждения.

ТСЖ может выдавать следующие разновидности квитанций:

Чтобы осуществлять выплаты, достаточно иметь под рукой специальные бланки квитанций, которые обычно являются стандартизированными. Эти квитанции будут предоставлены товариществом. За документооборот будет отвечать бухгалтерия.

По сути, квитанция будет опираться на составленный ранее договор.

Она не обладает юридической силой, поскольку представляет собой только одну из форм оплаты услуг товарищества по договору, без которого требование оплаты не представляется возможным.

Это же можно сказать и о специальных целевых взносах. Их жильцы осуществляют в порядке, указанном в договорах подряда.

Какие справки выдает ТСЖ?

Выдача справок – одна из самых важных сторон деятельности работников сообщества собственников жилья. Эта функция возложена на специального сотрудника, который числится в штате организации.

Обычно этим занимается паспортист или же делопроизводитель.

Если же ни одна из должностей не была учреждена, то все полномочия возлагаются на лицо, назначенное председателем.

В настоящее время можно затребовать справку о лицах, проживающих на площади собственника, или о составе семьи. Последние могут быть выданы по первому требованию.

Обычно такие справки требуются для предоставления в образовательные учреждения, а также в различные социальные органы.

Выдача справок о людях, прописанных в квартире собственника, обычно занимает больше времени. Но редко, когда срок получения превышает три рабочих дня.

Основанием для выдачи будут служить записи, хранящиеся в специальной книге, в которую вносится информация по каждой квартире.

Справки о проживающих обычно требуются для оформления сделок, касающихся недвижимого имущества граждан. В этом случае бумаги необходимо предоставить в регистрационную палату.

Как оформить доверенность?

Доверенность оформляется в случаях, когда сотрудник ТСЖ или лицо, заключившее договор о предоставлении услуг, должен будет действовать от имени управляющей организации. Так доверенное лицо сможет решать поставленные перед ним задачи.

Существуют общие правила оформления, прописанные в Гражданском кодексе Российской Федерации. Необходимо четко изложить подробности задач, которые стоят перед доверенным лицом. В доверенность также вносятся паспортные данные.

Поскольку документ не будет иметь какой-либо юридической силы, для того, чтобы он возымел действие, доверенное лицо одновременно предъявляет свой паспорт.

При выдаче доверенности председатель ставит на ней свою подпись.

Только после этого доверенность будет действовать, и получивший ее может осуществлять следующие действия:

  • подписание подрядных договоров;
  • проведение взаимных расчетов;
  • заключение сделок в отношении имущества;
  • ставить свою подпись на актах по приему различных работ.

Когда вопрос касается имущества собственников, могут потребоваться определенные вложения со стороны собственников. В этом случае решение принимается на собрании жильцов.

Штатное расписание

Штатное расписание представляет собой акт, регулирующий в автономном режиме ситуации. При этом на внешние положения этот акт не опирается.

Это необходимо для того, чтобы должности сотрудников управляющей организации были максимально функциональными.

Для этого в штатном расписании прописываются все обязанности до мельчайших деталей.

Лицо, которое занимается составлением акта, обязано сослаться на решения, принятые на собрании.

Штатное расписание, как правило, имеет форму таблицы.

В графах таблицы прописывается название должности и сотрудника, количество сотрудников, размеры их окладов, возможные бонусы и надбавки, суммарный объем выделяемых на персонал средств. В акт включаются его номер и дата принятия.

Подытожив все, сказанное выше, можно сделать вывод, что делопроизводство в сообществе жильцов всегда описается на составленные заранее акты.

В них прописываются главные правила, по которым составляются договоры и общие правила хранения документации.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/sprai.html

Пакет документов и правила делопроизводства в ТСЖ

Каждая учредительная организация, в том числе – и ТСЖ, обязана обеспечить своё существование необходимой документацией.

При её отсутствии или не надлежащем ведении – могут вменяться санкции, вплоть до признания недееспособности Товарищества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Ведущаяся в ТСЖ документация

Для ведения делопроизводства Товарищество обязано иметь в наличии многочисленные номенклатурные и нормативные акты и справки, законодательные положения федерального и регионального уровней, а также пакеты документов на само здание и на проживающих в нём лиц, оплачивающих коммунальные услуги и несущих ответственность за содержание многоэтажного дома.

Большинство документов компонуются в «дела», располагаясь в соответствующих папках.

Каждое дело не должно содержать более 250 документов. Далее заводится новая папка, в которой может быть вмещено такое же количество документов.

Вся документация классифицирована и находится в ведении уполномоченных лиц.

Основой делопроизводства является пакет учредительной документации, определяющей правовой статус ТСЖ. В неё входят:

  1. Устав Товарищества.
  2. Протокол общего собрания жильцов о создании ТСЖ.
  3. Протокол счетной комиссии подсчета на собрании собственников помещений в многоквартирном доме о создании ТСЖ.
  4. Решение собственников жилья, принятое на общем собрании жильцов о создании ТСЖ (бланки).
  5. Свидетельство ТСЖ о государственной регистрации.
  6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  7. Свидетельства об учёте во внебюджетных фондах.
  8. Информационное письмо Госкомстата от 05.01.04, за №1.

Учредительная документация хранится у председателя правления и предоставляется для различного рода инспекторских проверок. Председатель обязан по требованию проверяющих лиц, представить каждый из перечисленных документов.

Образцы документов ТСЖ вы можете скачать ниже:

Кроме учредительной документации, важную роль играют бухгалтерские документы. На них опирается вся финансовая деятельность ТСЖ, в их адрес проводятся не менее многочисленные проверки, чем в адрес учредительных.

Различие не только в разных видах деятельности правления и бухгалтерии, но и в том, что учредительная документация требует надлежащего хранения после возникновения правовой основы, с ней связано само существование Товарищества.

Бухгалтерская документация ограничивается текущими делами, она не опирается на законодательные основы для существования ТСЖ, но без неё, либо при не надлежащем её ведении, деятельность ТСЖ теряет смысл.

Бухгалтерские документы ведут бухгалтер и главный бухгалтер. Они работают с финансовыми поступлениями и тратами, управляя движением текущей деятельности через процессы:

  • оформление и передачу средств;
  • расчёты и отчёты, хранящиеся в ТСЖ и представляемые для проверок;
  • принятые решения о целесообразности трат.

Все решения главный бухгалтер принимает, руководствуясь развитием экономической рентабельности ТСЖ, при непосредственном участии председателя.

Он готовит отчёты за установленные периоды, а также обязан представить отчёт по требованию за любые транзакции, проводимые в пределах финансирования и рефинансирования.

В правлении ТСЖ должны храниться также:

  1. Все имеющиеся документы на здание. Это акты приёмки, вся техническая документация, требуемые свидетельства.
  2. Документы на землю, прилегающей к дому территории. К ним относятся договора аренды или свидетельства о праве собственности.
  3. Договор о предоставлении услуг, заключённый с каждым из членов Товарищества.
  4. Штатное расписание должностей ТСЖ.
  5. Лицевые счета членов ТСЖ.

Правление должно иметь в наличии списки жильцов дома и вести учёт отдельно о входящих в члены ТСЖ.

Документы должны храниться надлежащим образом, в установленном месте, недоступном для открытого доступа. Бухгалтерскую документацию, ведёт бухгалтерия и параллельно несёт ответственность председатель.

Кроме учредительных документов ТСЖ, которую ведёт председатель, он обязан вести и хранить надлежащим образом распорядительную и нормативно-справочную документацию.

Часть ответственности он вправе передать назначенному приказом уполномоченному лицу, ответственному за хранение и ведение определённых видов документов.

Журналы, что ведутся в ТСЖ, должны быть:

  • переплетены;
  • прошнурованы;
  • пронумерованы;
  • опечатаны;
  • подписаны.

Подшивать документы допустимо только после их исполнения и внесения отметки об исполнении.

Квитанции ТСЖ

В функции ТСЖ входит заполнение, выдача и сбор платёжных документов жильцов многоэтажного дома.

Одним из наиболее распространённых документов этого плана является квитанция об оплате.

Она является основанием для предоставления выплат, а также подтверждением того, что выплаты были осуществлены.

Среди многообразия предоставляемых ТСЖ квитанций можно выделить:

  • оплата коммунальных услуг;
  • оплата паркинга или подземного гаража;
  • оплата услуг охраны;
  • взнос при вступлении в Товарищество;
  • оплата целевых взносов.

Для осуществления выплат обычно используют типовые бланки квитанций. Ведением этой документации, как правило, занимается бухгалтер ТСЖ.

Квитанция как документ не имеет самостоятельной юридической силы и должна опираться на предварительно составленный договор, являясь формой оплаты услуг, представленных договором, по соглашению сторон.

В частности, прежде чем требовать оплату коммунальных услуг, ТСЖ обязано заключить договор о предоставлении этих услуг. То же касается целевых взносов, которые обычно осуществляются на основании заключения договора подряда (субподряда).

Взнос при вступлении должен прописываться в уставе, а оплата услуг – осуществляться на основании соответствующего договора о предоставлении услуг.

Какие справки выдает ТСЖ?

Справки – один из рутинных, но крайне важных видов работ, которым занимается специальный штатный сотрудник – делопроизводитель или паспортист. При отсутствии такового, полномочия делегируются выбранному председателем лицу, оформленному протоколом.

В правлении ТСЖ выдаются справки следующих видов:

  • о составе семьи;
  • о проживающих (прописанных) в квартире жильцах.

Справки о составе семьи готовятся и выдаются обычно сразу же, по требованию жильцов. Их предоставляют в детские сады, школы и другие организации социальной защиты.

Справки второго типа обычно готовят в течение трёх дней после запроса. В них используют расширенный поиск сведений, отражают историю жильцов квартиры, которые остались не снятыми с учёта по тем или иным причинам. Их принято называть «архивными» справками.

Они требуются при предоставлении сведений в регистрационную палату для оформления имущественных сделок или для участия квартиры в качестве объекта залоговой стоимости в банк или другую кредитную организацию.

Справки выдают на основании записей в поквартирной книге.

Оформление доверенности

Каждый из сотрудников ТСЖ, а также лица, заключившие договор подряда или договор о предоставлении услуг, вправе действовать от имени правления ТСЖ, решая вверенные Товариществом вопросы и задачи. Для подобных действий потребуется доверенность.

Она оформляется в сторону лица по общим правилам, изложенным в Гражданском кодексе РФ. В ней требуется изложить суть задачи, которую решает доверенное лицо от имени ТСЖ, а также – внести его личные паспортные данные.

Доверенность не имеет самостоятельной юридической силы и действительна только при одновременном предоставлении паспорта.

Доверенность удостоверяется подписью председателя ТСЖ и печатью правления. В некоторых случаях используют нотариально удостоверенную доверенность.

  • После получения документа, доверенное лицо вправе осуществлять:
  • имущественные сделки;
  • заключать договора подряда;
  • подписывать акты приёмки работ;
  • осуществлять взаиморасчёты.

Эти и другие действия проводятся от имени членов правления Товарищества и в пользу Товарищества. Но к ним предъявляется условие, которое состоит в отсутствии требований принятия решения на общем собрании.

Если вопрос носит имущественный характер, который требует вложения средств жильцов – он вначале рассматривается на общем собрании, принимается большинством .

Для того чтобы в ТСЖ полноценно функционировали должности сотрудников, на общем собрании должен быть решён вопрос о количестве таковых, а также – о функциональных обязанностях, которые требуется исполнять.

Штатное расписание – это локальный акт, который полностью моделирует штатную ситуацию автономно, не опираясь на внешние положения.

При составлении штатного расписания даётся ссылка на решение собрания и перечень, утверждённых собранием, штатных единиц. Расписание оформляется в виде таблицы с графами:

  • наименование подразделения и должностного лица;
  • число штатных единиц;
  • должностной оклад;
  • предусматриваемые надбавки, условия их начислений и выплат;
  • общая сумма;
  • номер и дата приказа.

Каждая должность должна опираться на штатное расписание, с которым не должно быть расхождений также в бухгалтерской документации.

Заключение

Делопроизводство ТСЖ должно опираться на номенклатурные акты, в которых даны основные правила составления и хранения документов. Любая оплошность может привести к серьёзной ответственности перед членами ТСЖ.

Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/dokumentatsiya.html

Кто в тсж утверждает штатное расписание

Штатное расписание ТСЖ — Благо

Штатное расписание ТСЖ — это локальный акт ТСЖ, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 _. Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ТСЖ может вносить туда необходимые изменения.

расписание ТСЖ — обезличенный документ.

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ТСЖ и оклады по ним. Сотрудники назначаются на должности приказами председателя правления ТСЖ уже после утверждения расписания на общем собрании жильцов дома.

В соответствии с п. 2 ст. 146 ЖК РФ в уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания.

Общее собрание членов товари-щества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример

С помощью штатного отражается организационная структура компании. При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами.

Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества.

Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

Штатное расписание ТСЖ (ЖСК)

№ 1 _. Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ЖСК может вносить туда необходимые изменения.

http://base.consultant.ru/cons/cgi/onli ne.cgi?req=doc;base=LAW;n=47274 Штатное расписание ЖСК — обезличенный документ.

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ЖСК и оклады по ним. Сотрудники назначаются на должности приказами председателя правления ЖСК уже после утверждения расписания на общем собрании жильцов дома.

Тема: ТСЖ

Хотелось бы создать базу по кадровым вопросам в ТСЖ, а именно: — определить минимум необходимых документов — общими силами понять, какие вообще нужны люди в ТСЖ — создать банк должностных инструкций (ДИ)

и прочее.

Вопросы: Какие документы обязательно должны быть? Штатное расписание? Приказы о приеме? Трудовые договора? ДИ — не обязательны для учета, но нужны нам самим для контроля, так?

Если есть ДИ, нужно ли в труд.договоре перечислять все обязанности, или ссылка на ДИ?

Еще вопрос: в нашем Уставе запись о том, что зарплату Председателя утверждает общее собрание, а з/п других работников — в компетенции Правления (ессно, в рамках утвержданной сметы).

Т.е. нужен протокол собрания Правления об утверждении штатного расписания и потом приказ Председателя — утвердить штатное расписание?

Или только Протокол и штатное, подписанное председателем? __________________________________________________ _____________

Если модераторы решат, что этот вопрос не вписывается в рамки данного форума, прошу перенести туда, где ему место. Но мне кажется, большинство клерков, интересующихся ТСЖ и пишущих в этом разделе, не заглядывают в другие форумы, поэтому все же создаю вопрос здесь.

Во-первых . принятие решений о выплатах вознаграждений (заработной платы) не относится к компетенции общего собрания собственников помещений, поскольку в соответствии со статьей 145 ЖК РФ такое право относится к исключительной компетенции общего собрания членов ТСЖ .

Указанное говорит о том, что отношения с председателем правления ТСЖ «М» не предполагались трудовыми пока решение об этом не будет принято уполномоченным на то органом юридического лица — общим собранием членов товарищества (т.е. пока не будет утверждено штатное расписание с должностью председателя правления ТСЖ и размером оклада)

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ЖСК и оклады по ним. Сотрудники назначаются на должности приказами председателя правления ЖСК уже после утверждения расписания на общем собрании жильцов дома.

Штатное расписание ЖСК утверждается на общем собрании членов ЖСК и утверждается председателем правления ЖСК.

После этого штатное расписание ЖСК вступает в силу.

Для упорядочения и определения обязанностей жильцов дома по занимаемым ими должностям, целесообразно составить штатные расстановки.

Источник: http://slon-center.ru/kto-v-tszh-utverzhdaet-shtatnoe-raspisanie-12955/

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

И. Михайлов
21 сентября 2006 г.

Штатное расписание – важный кадровый документ. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания.

Штатное расписание упоминается только в ст. 57 ТК РФ. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание.

И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция (т.е.

описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в штатном расписании отпадает.

Кроме того, ст. 57 ТК РФ ни в каких случаях не обязывает работодателей – физических лиц иметь штатное расписание, даже если они являются, например, индивидуальными предпринимателями. Ведь в ней прямо и недвусмысленно говорится о “штатном расписании организации”.

Если спросят…

Отметим, что чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания (даже в тех случаях, когда оно по смыслу ст.

57 ТК РФ и не требуется) как нарушение трудового законодательства и оштрафовать работодателя по ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Иногда в трудовые договоры с работниками вносятся указания на определенные должности, специальности или профессии, а штатное расписание, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий в соответствующей организации, отсутствует.

Можно ли говорить, что одно из существенных условий трудового договора – условие о трудовой функции – не согласовано сторонами? На наш взгляд, нельзя.

Штатное расписание утверждается локальным нормативным актом организации. Следовательно, его наличие или отсутствие и содержание зависят от волеизъявления только работодателя. Обязанность составить и утвердить штатное расписание лежит только на работодателе.

Однако наличие или отсутствие штатного расписания, а также его несоответствие трудовому договору, который заключается по взаимному соглашению работодателя и работника, не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав. Невыполнение работодателем своей обязанности по составлению и утверждению штатного расписания не влияет на условия заключенного работодателем и работником трудового договора.

Таким образом, трудовой договор, в котором указана определенная должность, специальность или профессия, не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует штатное расписание. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную таким трудовым договором (т.е. работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии).

Иногда работников принимают на работу на должности, не предусмотренные имеющимся в организации штатным расписанием.

Противоречие между штатным расписанием и трудовым договором должно решаться в пользу последнего (ст. 8 ТК РФ), по крайней мере, в отношении данного работника.

Работник считается принятым по установленной в трудовом договоре должности, специальности или профессии.

Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы.

Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников.

Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий он в случае спора не сможет.

Штатное расписание является локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ). Трудовым законодательством не предусмотрено, что штатное расписание утверждается с учетом мнения представительного органа работников.

Работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание (например, приказом или распоряжением руководителя организации), самостоятельно решает вопросы его изменения и дополнения.

Изменения в штатное расписание могут вноситься работодателем сколь угодно часто. В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.

Форма штатного расписания – унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” – утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Обычно работодатели применяют эту форму.

Некоторые эксперты в области трудового законодательства считают, что применение именно данной формы строго обязательно для работодателей, а “всякое своеволие” в данном вопросе может грозить организации неисчислимыми бедами.

Тезис об обязательности унифицированной формы № Т-3 “Штатное расписание” родился на основании ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Согласно этой статье первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

И только документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны содержать все реквизиты, указанные в ст.

9 Закона “О бухгалтерском учете”.

Источник: http://www.kadrotvet.ru/article/delo/1977/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть