8(800)350-83-64

Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9?(2018г)

Содержание

Карточка прописки формы №16 (регистрации, бланк, образец) — заполнение, кто и как

Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9?

Не все сегодня знают о том, что действующая система регистрации по месту жительства, как и другие процедуры, связанные с постановкой граждан на учет, включает в себя не только определенный перечень бумаг установленного образца, которые должны заполняться самим заявителем услуги, но еще и целый ряд других стандартных форм.

Именно поэтому всем современным гражданам полезно будет узнать, как составляется карточка прописки формы №16 и зачем нужен этот документ.

Когда они нужны

Карточка регистрации – это специализированный бланк, который включен в перечень унифицированных документов, которые используются ЖЭУ и МВД для того, чтобы упорядочить учетные процедуры.

В дальнейшем эти карточки будут использоваться в качестве источника данных о каждом лице, которое прописано на территории России, и в любой ситуации, при которой потребуется подтверждение определенной информации о гражданине, будет задействован этот документ. Выдать эту бумагу на руки гражданину могут только в том случае, если он потерял свой паспорт, оформляет гражданство другой страны или занимается другими регистрационными мероприятиями, предусматривающими необходимость в предоставлении этого документа.

Для того, чтобы получить такую карточку, нужно написать заявление на имя паспортиста.

Стоит отметить, что этот документ может заполняться в произвольной форме, и на данный момент в законодательстве не предусмотрено каких-либо конкретных требований, устанавливающих нюансы и детали оформления этой бумаги.

При этом в обращении нужно обязательно указать, в какое именно отделение миграционной службы направляется бумага, указать адрес собственного места проживания, а также написать, зачем и для чего человек хочет получить на руки карточку прописки по форме №16. В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя, а также дата, когда оформлялся этот документ.

Ответ на вопрос, можно ли поменять права не по месту прописки, в законодательстве закреплен положительно, поскольку привязка в процедуре идет по месту обращения, а не регистрации.

Какие документы для прописки в неприватизированную квартиру могут понадобиться, читайте здесь.

Далее указанная в заявлении информация сверяется с той, которая написана в карточке прописки, и если все совпадает, а основания для выдачи этого документа соответствуют действующему законодательству, с формы №16 будет снята копия, на которую будет поставлено заверение в виде новой даты оформления, мокрой печати и подписи начальника отделения.

Стоит отметить, что за выдачу такой карточки платить не нужно, так как ее оформление является абсолютно бесплатным в соответствии с законодательством

Образец карточки по форме №16 должен заполняться уполномоченным сотрудником паспортного стола.

Заводится данный документ на любого человека, который прописывается на территории вне зависимости от того, гражданином какой страны он является.

В дальнейшем ее может получить также собственник жилья, написав соответствующее заявление.

Помимо всего прочего, сотрудники миграционной службы потребуют также указать то учреждение, в которое будет направляться предоставленная копия карточки, и только после проверки всей информации этот документ может быть выдан на руки гражданину с заверением его подписью и печати руководителя указанного отдела.

Образец карточки прописки №16

В карточке прописки, составленной по форме №16, должна присутствовать следующая информация:

  • полное ФИО гражданина;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • указание того, гражданином какой страны является рассматриваемое лицо;
  • дата и места рождения;
  • место, откуда прибыл данный гражданин, если он является гражданином другой страны или жителем другого города;
  • наименование удостоверения личности (паспорта), его номер и серия, а также указание того, кто и когда выдал этот документ;
  • адрес, который регистрируется в качестве постоянного места проживания заявителя;
  • информация о месте работы человека, а также занимаемой им должности.

Данная карточка находится в распоряжении паспортиста, работающего при управляющей компании или ЖСК.

Требования по подготовке бланков

Бланк регистрации по месту жительства должен заполняться в соответствии с типовой формой, установленной действующим законодательством. На сегодняшний день данные требования перечислены в Приказе ФМС РФ №228, который был вынесен 11 сентября 2012 года и отредактирован 19 января 2015 года.

Стандартный бланк имеет габариты 210х148 мм, причем, как говорилось выше, заполняться он должен как с лицевой, так и с обратной стороны, и на каждой из них указывается своя информация, которая в дальнейшем может потребоваться различным государственным органам.

Образец формы 16

Форма заполнения бланка по форме №16 должна заполняться в соответствии с Постановлением МВД №364, которое было вынесено 15 ноября 2010 года.

Такой документ должен в обязательном порядке оформляться на любого жилья.

Оформление этого документа также осуществляется как с лицевой, так и с обратной стороны, а габариты документа составляют 210х150 мм, то есть практически аналогичны с формой №9.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/kartochka-propiski-po-forme-16/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Карточка регистрации по месту жительства (прописка, пребывание) — в 2017 году, где можно получить, образец формы, заполнение и выдача

Действующее законодательство указывает на то, что каждый человек, который проживает в Российской Федерации, должен в обязательном порядке иметь официальную регистрацию.

При этом для проведения некоторых мероприятий полезно будет знать, где получить карточку регистрации по месту жительства.

Понятие и необходимость

Карточки регистрации – это специализированные бланки, составляемые в соответствии с формами №9 или №16 для упорядочения различных учетных процедур.

В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.

Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.

Центральные детали

Для того, чтобы получить карточку, которая действительно будет иметь юридическую силу и будет составлена в соответствии с нормами действующего законодательства, стоит рассмотреть ключевые особенности этого документа.

Общие моменты документа

Карточка по форме №9 заполняется уполномоченными сотрудниками государственных органов, которые несут ответственность за оформление регистрации, на основании поданного заинтересованным лицом заявления о регистрации, а также полного перечня необходимых документов.

Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.

Выдача домовой книги в обязательном порядке отмечается в соответствующем журнале выдачи произвольной формой, который заполняется в установленном действующим законодательством порядке и хранится в территориальном подразделении государственного органа, занимающегося предоставлением данной услуги.

Бланк карточки регистрации (форма 9)

Рассмотрения форм

Действующее законодательство не предусматривает возможность заполнения формы Ф-А, которая использовалась во времена СССР в качестве карточки прописки.

На сегодняшний день данный документ используется исключительно в домоуправлениях и управляющих организациях и включает в себя ту же информацию, которая присутствует в поквартирной карте.

Форма №16 на сегодняшний день активно используется территориальными подразделениями миграционной службы, паспортными столами управляющих компаний, а также домоуправлениями, главной функцией которых является обеспечение контроля над ведением учета граждан по месту их проживания.

Образец этого документа включает в себя всю информацию о жильцах, зарегистрированных по указанному адресу, включая:

  • полные ФИО и дата рождения указанного лица;
  • гражданство, имеющееся у человека в процессе оформления регистрации;
  • полное наименование страны, региона и населенного пункта, а также точный адрес, откуда прибыл указанный гражданин;
  • уникальный идентификационный номер, принадлежащий рассматриваемому лицу;
  • полные данные паспорта, а если осуществляется регистрация иностранного гражданина, то в таком случае также информация из предоставленного им регистрационного свидетельства;
  • точный адрес, по которому ранее проживал указанный гражданин;
  • место работы заинтересованного лица;
  • относится ли указанный гражданин к категории военнообязанных;
  • информация о всех детях данного лица, не достигших возраста 14 лет;
  • отметки об убытии или прибытии гражданина;
  • справка, на основании которой дети должны быть вписаны к одному из родителей.

Карточка по форме №16 в обязательном должна быть оформлена на каждого человека, и это является ключевым отличием этого документа от поквартирной справки.

Порядок составления

Заполнением образца карточки в соответствии с формой №16 занимается уполномоченный сотрудник государственного органа, которым может быть паспортный стол или другое учреждение, наделенное соответствующими возможностями.

Заводится данная карточка на любого гражданина, который собирается зарегистрироваться на определенной территории вне зависимости от гражданства указанного лица.

Впоследствии право на получение этого документа предоставляется также владельцу предоставленной недвижимости, которому нужно будет подать соответствующее заявление.

В процессе подачи заявления на оформление карточки по форме №16 нужно будет в обязательном порядке указать, для чего именно человек хочет получить данную бумагу на руки.

Требование к содержанию карточки регистрации по месту жительства

Стандартный бланк регистрации по месту проживания имеет типовую форму, которая устанавливается Приказом миграционной службы №288, изданным 11 сентября 2012 года, а также приведенную в качестве образца заполнения документа в Административном регламенте, в соответствии с которым предоставляются соответствующие услуги со стороны уполномоченных сотрудников миграционной службы.

Бланк, который заполняется в соответствии с формой №16, установлен Постановлением Министерства внутренних дел №364, опубликованным 15 ноября 2010 года.

Данный документ оформляется на каждого человека, который собирается зарегистрироваться на территории квартиры, находящейся под обслуживанием данного учреждения вне зависимости от того, в чьем подчинении находится данное подразделения и какой тип собственности имеет сама недвижимость. Указанная бумага представляет собой двусторонний бланк, размеры которого по стандарту составляют 210х150 мм.

Образец заполнения карточки регистрации (форма 9)

Нюансы получения

Оформление карточек осуществляется сразу же после того, как человек регистрируется по определенному адресу, и в дальнейшем они будут использоваться в качестве источника информации о каждом гражданине, прописанном на территории России и в любой ситуации, при которой нужно будет подтвердить те или иные сведения о лице.

Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола.

Стоит отметить тот факт, что заполнение этого документа осуществляется в произвольной форме, и на сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает какие-либо определенные требования, на основании которых уточнялись бы детали и нюансы заполнения бумаги.

В процессе заполнения обращения нужно будет в обязательном порядке указать, какое именно отделение миграционной службы будет заниматься рассмотрением этого документа, написать адрес своего места проживания, а также написать, по какой причине человек хочет получить на руки данную карточку.

В конечном итоге документ должен закрепляться подписью заявителя и датой, когда осуществлялось его заполнение.

После того, как заявление будет принято уполномоченными сотрудниками, они проверяют картотеку по предоставленному адресу и ищут карточку, в которой будет написана фамилия заявителя.

Кто может вносить изменения

В соответствии с действующим законодательством вносить изменения в карточку регистрации могут лица, несущие ответственность за оформление регистрации, которыми являются:

  • уполномоченные государственные сотрудники, которые принимают документы на оформление регистрации;
  • владельцы недвижимости, которые самостоятельно управляют своей недвижимостью или же уполномоченные сотрудники товарищества или управляющей компании, несущие ответственность за предоставление прописки;
  • уполномоченные сотрудники жилищно-строительных или жилищных кооперативов;
  • уполномоченные сотрудники, занимающиеся оформлением регистрации на территории туристических баз, гостиниц, домах отдыха и других аналогичных учреждениях.

Таким образом, достаточно обратиться в орган, занимающийся оформлением регистрации, и сообщить о необходимости внесения изменений в карточку, предоставив все необходимые документы.

Источник: https://1kvartirka.ru/kartochka-registracii-po-mestu-zhitelstva/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Какие сведения имеются в карточке прописки формы 16: образец заполнения. Отличительные черты от бланка 9

Какие сведения имеются в карточке прописки формы 16: образец заполнения. Отличительные черты от бланка 9

Получение прописки по месту жительства включает в себя постановку гражданина на регистрационный учет.

После процедуры сотрудник паспортного стола заносит данные о регистрации в специальный документ – карточку прописки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Понятие и назначение карточки прописки

Карточка регистрации – справка, содержащая информацию о прописанных в квартире лицах. Такая бумага ведется с целью учета всех законно проживающих в помещении людей.

Существует несколько видов данного документа, различающихся по содержанию и назначению. Самые востребованные из них – под номерами 9 и 16. Их получение требуется для продажи недвижимости, трудоустройства, расселения, для получения пособий, получения кредита и пр.

Требования к форме

Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288.

  • Бланк №9 имеет размер 210х148 мм.
  • Карточка №16 – 210х150 мм.

Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона.

Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:

  1. ФИО человека;
  2. место рождения и дата;
  3. адрес прошлого места проживания;
  4. паспортные данные;
  5. адрес места постоянного проживания.

Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства.

Далее предлагаем посмотреть, как выглядит образец заполнения бланка № 9:

справки о прописке №16 (форма А):

  • ФИО и ИНН;
  • гражданство;
  • место и дата рождения;
  • адрес прошлого места пребывания;
  • паспортные данные;
  • информация о месте работы и должность;
  • адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются сведения о детях до 14 лет, принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.

Ниже представлен образец заполнения карточки прописки № 16 (форма а)

Где ее получить?

Карточку № 9 можно получить в том органе, в котором человек получал регистрацию. Это либо:

Документ формы 16 хранится в паспортном столе управляющей компании дома.

СПРАВКА! Для большинства регионов получение такой справки доступно через сайт Гослуслуги. Для подачи заявления на оформление документа нужно найти в каталоге услуг раздел «Предоставление справки с места жительства», заполнить поля анкеты и отправить ее на рассмотрение.

Сроки выдачи

Законом не установлен срок действия документа о прописке, который выдается по требованию владельцу жилплощади.

Однако многие учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, устанавливают срок действия 10 дней, так как снятие с регистрации по месту жительства может произойти в течение 7 дней. В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными.

Стоимость и госпошлина

Карточка регистрации выдается бесплатно.

Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.

Заявление составляется от руки в произвольной форме.

Обязательное условие:

  • заявитель должен указать для чего ему нужна эта бумага;
  • в какое учреждения она будет направлена.

Особенности и нюансы

Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации.

Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16.

Карточка №9 является документом для внутреннего пользования, поэтому получить ее невозможно.

В чем отличие бланков 9 и 16?

  1. Карты № 9 и 16 различаются по содержанию и назначению. Если 16 форма предоставляется по запросу зарегистрированного гражданина, то сведения другой справки могут быть доступны только работникам ФМС и иным уполномоченным органам.

  2. Карта №16, в отличие от справки №9, содержит более полные сведения о прописанном человеке, а именно его место работы и должность.

    Справку 16 формы часто запрашивают для оформления льгот, осуществления юридических действий с жильем, получения государственных услуг.

Работники паспортного стола не имеют права отказывать человеку в выдаче карты регистрации.

Встречаются случаи, когда обращение граждан игнорировали в связи с неоплатой ими коммунальных услуг. Такие действия незаконны.

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше!

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/kvartira/propiska/registratsiya-po-mestu-zhitelstva/dokumenty-dlya-reg/kartochka-prop.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Форма карточки прописки формы 16 и А: образец бланка

Когда человек прописывается или выписывается из квартиры (дома) необходимо заполнять немало бумаг, среди которых есть форма карточки прописки формы 16. В этой публикации расскажем, что за бланк, для чего и в каких случаях нужно его получать.

Суть документа

Он предназначается для постановки на учет лиц, которые регистрируются по определенному месту проживания. Полученные данные вносятся в общую базу данных, используемую работниками паспортных столов, компаний ЖКХ и прочих организаций.

В карточке прописки указана вся информация о лицах, поставленных на учет по указанному адресу жительства (или же временного пребывания). Получить её можно только после подачи регистрационной заявки. По итогам рассмотрения Вашего вопроса, выдается справка, подтверждающая прописку.

Карточка прописки форма 16 и А – чем отличаются?

На данный момент еще можно встретить бланк А, который использовался еще во времена Советского Союза.

Но сейчас он применяется исключительно в УК (управляющих компаниях), когда в новый дом заселяются жильцы, необходимо внести регистрационные данные.

Фактически — это внутренний документ, так как законодательством не предусмотрено широкое использования в государственных органах. Она является дополнением к поквартирной карте.

А вот в ФМС, домоуправлениях, паспортных столах для учета зарегистрированных лиц применяют карточку прописки форма 16 (бланк можно будет скачать далее в статье). Она содержит такую информацию о человеке:

  • ФИО;
  • Полная дата рождения;
  • Гражданином какой страны является на момент заполнения бланка;
  • Полное наименование места, откуда прибывает человек: не только страна, но и указание административной единицы (область, район, округ и т.д.), названия населенного пункта, номера дома;
  • Индивидуальный налоговый номер (идентификационный код);
  • Паспортные данные;
  • Выписка с предыдущего места регистрации;
  • Указывается текущее место работы;
  • Военнообязанный или нет;
  • Есть ли дети до 14 лет, сколько их, подробная информация (ФИО, дата рождения);

Карточка прописки формы 16 — бланк скачать

Кто должен заполнять?

Форму А заполняют представители управляющей компании или прочих коммунальных организаций, на учете которых стоит Ваш дом. Это внутренний документ, который нигде больше не используется.

А вот Ф – 16 оформляется в «паспортном столе» в следующих случаях:

  • Когда утерян паспорт и нужно получить новый (или при замене в случае смены фамилии);
  • Если необходимо изменить гражданство.

Такую карточку заводят не только на каждого гражданина РФ, но и на жителей других стран, которые хотят зарегистрироваться в России по определенному адресу.

Заполненный бланк может выдаваться не только владельцу жилья, но и любым другим жителям, которые напишут заявление в вольном формате, указывая – зачем нужна карточка Ф – 16, куда будет предоставляться. И только после проверки всех данных на достоверность, руководитель паспортного стола делает копию, заверяет её подписью и печатью, выдает на руки заявителю.

Не стоит путать Ф – 16 с Ф – 9. Последняя используется исключительно для регистрационных процессов, не является учетным документом и содержит минимальный объем информации о человеке.

Мы рассмотрели области, где применяется карточка прописки формы А, которая фактически является дополнением поквартирной.

А вот образец заполнения карточка прописки Ф16 значительно отличается, поскольку содержит большее количество данных и служит не только для регистрации граждан, но и для их учета в органах МВД.

Источник: https://leonmonitor.ru/forma-16-a/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Где скачать образец бланка заполнения карточки прописки формы 16? Для чего применяется форма А?

Прописка, а равно и выписка сопровождается оформлением учетных и регистрационных документов, начиная с заявления и заканчивая учетными журналами и тому подобным. Одним из них является карточка прописки по форме 16.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Что это такое?

По своей сути – это учет зарегистрированных в жилище граждан. Предназначен для внутреннего пользования ФМС, паспортных столов УК, ЖЭКов и домоуправлений.

Содержит все сведения о человеке, вставшем на учет по месту жительства или пребывания.

Основанием для оформления служит решение о регистрации человека по указанному им адресу, его личное заявление на регистрацию, листок прибытия.

Как заполнить заявление на регистрацию по месту пребывания, читайте здесь.

Справка о регистрации выдается на основании этой формы. Какие документы нужны для оформления прописки можно найти в этой статье.

Собственно это – история прописки. Кто прибыл, кто убыл, когда, откуда и куда.

В делопроизводстве используются два их вида:

В действующем законодательстве форма А не предусмотрена. Использовалась в СССР, как карточка прописки.

В наше время применяется в управляющих компаниях, ЖЭКАХ и домоуправлениях. Содержит те же сведения, что и поквартирная..

Заводят ее тогда, когда дом сдается в эксплуатацию и заселяется жильцами.

Форма 16 используется в ФМС, паспортными столами УК, домоуправлений для контроля над учетом граждан по месту жительства.

В образце заполнения содержатся все данные человека, который зарегистрировался по указанному адресу. В их числе:

  1. Фамилия, имя, отчество. Год, месяц, дата рождения.
  2. Гражданство на момент регистрации.
  3. Откуда прибыл. Указывается полностью: страна, регион, населенный пункт, улица, дом.
  4. Идентификационный номер человека.
  5. Данные паспорта (номер, серия, кем и когда выдан). Если прописывается иностранец, то данные его регистрационного свидетельства, например, вида на жительство.
  6. Предыдущий адрес проживания.
  7. Место работы.
  8. Отношение к воинской обязанности (на оборотной стороне документа).
  9. Сведения о детях. Но только тех, которые не достигли 14 лет (там же, на оборотной).
  10. Отметки о прибытии, убытии гражданина.
  11. Справка. Дети вписываются к одному из родителей.

Ф — 16 оформляется на одного человека. В этом ее отличие от поквартирной.

Карточка прописки формы 16 — бланк скачать.

Утверждена и введена в действие Постановлением МВД.

По форме А хранится в жилищных организациях, УК, домоуправлениях. Она служит приложением к поквартирной карточке.

Карта прописки по форме 16 используется в паспортных столах УК, домоуправлений. Хранится там же.

Кто заполняет и когда выдается?

Форма А заполняется работниками жилищных организаций.

16 форма заполняется работником паспортного стола.

Форма А – сугубо внутренний документ, гражданину он практически не нужен. Все нужные ему справочные материалы он может получить на основании других учетных материалов. Например, из карточки Ф-16. Чаще всего она (Ф – 16) используется:

  1. При изменении гражданства.
  2. Утрате или обмене паспорта.

Заводят ее на всех людей, прописавшихся по месту жительства, как на граждан России, так и на иностранцев.

Получить ее может собственник жилья, сам зарегистрированный гражданин. Для получения пишется заявление. Установленной формы нет, составляется оно произвольно.

Но в заявлении обязательно нужно указать цель получения документа, например, смена подданства.

Кроме этого придется сообщить, в какое учреждение направляется копия карточки.

После сверки сведений, содержащихся в карточке, с данными паспорта на руки выдается копия карточки, заверенная печатью и подписью руководителя отдела или подразделения.

Услуга – бесплатная. Срок действия – 10 дней.

Надо отличать ее от ф-9, которая предназначена только для регистрации, ф-16 же является не только регистрационной карточкой, но и документом учета, поскольку содержит расширенные сведения о гражданине. К тому же карточка по форме № 9 – внутренний документ ФМС, А Ф — 16 учетный МВД.

Ф-16 и Ф — А являются документами не только регистрационными, но и учетными. Ф — А, можно сказать, дубликат поквартирной карточки, внутренний документ жилищных организаций.

Ф-16 – документ и учета, и регистрации, содержащий все основные сведения о человеке: адрес, место работы, состав семьи, данные удостоверения личности, гражданство и т. д.

Источник: http://svoe.guru/zhilaya-sobstvennost/kvartira/propiska/dokumenty/kartochka.html

Справка о регистрации по месту жительства по форме №9 или №12, где получить, срок действия, образец

08.02.2017

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют  справкой «о составе семьи».

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 — чем отличается от формы 9

Вам требуется помощь? Проконсультируйтесь с нашем юристом бесплатно!Законы в нашей стране меняются очень часто! Получите самую актуальную информацию по телефону!Просто позвоните по телефону из любого региона России:Или обратитесь к нашему онлайн-консультанту!

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  5. получение справок возможно и по почте;
  6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета.

Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

Через ЖЭК, МФЦ и др

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетов (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы.

Выдача справки осуществляется и представителям собственника.

В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России».

В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения.

В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

  1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
  2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
  3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
  3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
  4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

  1. Лицо, являющееся собственником жилья;
  2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
  3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
  4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем.

Однако, существует исключение.

Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Источник: https://zakondoma.ru/propiska/spraa-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva-formy-9-i-12.html

Справка «форма 9»: где и зачем ее брать?

Справка «форма 9» — это документ о регистрации. Часто в народе ее называют «о составе семьи», но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка «форма 9», для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета.

Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы.

В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья.

Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации.

Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки «форма 9»

Юридически данная бумага не имеет срока давности, то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи.

Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней.

Поэтому если справка «форма 9» потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения жилой площади, в паспортном столе или ЖЭКе.

Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
  • Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка «форма 9». Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса.

Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения.

Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи.

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна «форма 9»

Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз.

Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества.

Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет.

Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье.

Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

  • обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
  • получение компенсации за оплату детского сада;
  • если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в очередь на жилье, для этого нужна «форма 9» (и не только);
  • в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете.

Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять «форму 9» с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г.

изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра).

Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!

Источник: http://.ru/article/141632/spraa-forma-gde-i-zachem-ee-brat

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть